Produktyvumas – šių dienų siekiamybė. Kaip jį prisijaukinti?

Šiuolaikinis gyvenimo ritmas yra itin greitas – nuolat kažkur skubame, turime gausybę darbų ir bandome viską suspėti laiku. Ir, žinoma, privalome išlikti produktyvūs. Tik pirmiausia reikėtų išsiaiškinti, kas yra tas produktyvumas ir kodėl jis toks svarbus šių dienų žmogui.

Kas yra produktyvumas?

Produktyvumas, efektyvumas, našumas, naudingumas… Visi šie žodžiai keliauja greta, o jų apibrėžimas kinta priklausomai nuo konteksto. Produktyvus žmogus yra tas, kuris geba efektyviai planuoti ir išnaudoti turimą laiką bei kitus išteklius, atliekant tam tikras užduotis.

Įsivaizduokite, jog darbe Jūsų paprašė užpildyti ataskaitą. Jūs galite susiplanuoti savo laiką, įvertinti, kokius duomenis turite, kokių dar trūksta ir tada atlikti darbą. Arba galite neskubėti, aptarti savaitgalio planus su kolegomis, o pradėjus daryti ataskaitą, suprasti, jog neturite reikiamų duomenų. Tuomet teks jų ieškoti ir tik tada grįžti prie pradėtos užduoties. Pirmuoju atveju darbas bus produktyvus, antruoju – ne.

Taigi, produktyvumo sampratoje telpa ne vienas veiksnys – laiko planavimas, nuoseklumas, susitelkimas, teisingas prioritetų paskirstymas ir kiti. Visi yra labai svarbūs, todėl siekiant gyventi produktyviai, reikėtų nepamiršti nei vieno iš jų.

Kodėl produktyvumas yra svarbus?

Kone kiekvienas žmogus svajoja dirbti efektyviau, greičiau siekti tikslų ir jausti, jog dienos eina prasmingai. Tam produktyvumas ir reikalingas. Jis gali gerokai palengvinti Jūsų būtį, kad ir kokioje srityje to besiektumėte.

Našų darbą itin vertina darbdaviai. Asmuo, efektyviai siekdamas rezultatų, eikvodamas savo energiją bei įdėdamas daug pastangų, įrodo savo naudą įmonei ir gebėjimą prisitaikyti prie kintančių aplinkybių. Tad produktyvų darbuotoją neretai lydi pagyros ar kitokie paskatinimai.

Kuo daugiau veikiate, tuo daugiau suspėjate, tiesa? Teisingai suplanavus savo veiklas, spėsite atlikti visus darbus ir liks laisvo laiko, kurį galėsite skirti sau ar savo artimiesiems. Juk taip smagu dienos pabaigoje apžvelgti nuveiktus darbus ir pasiektus tikslus!

Produktyvumo planavimas

Tiksliai įvardinkite, ko siekiate.

Užsirašykite užsibrėžtus siekius, užduotis, planus. Išsigryninus tikslus ir matant konkretų sąrašą, kur kas lengviau dėliotis prioritetus. Apsvarstykite, kodėl tai darote, kokios Jūsų galimybės bei kokių resursų reikės užduotims atlikti.

Planuokite savo laiką.

Stenkitės realiai vertinti jo sąnaudas ir skirti tikslui tiek laiko, kiek reikia, kad jis būtų įgyvendintas. Nespauskite savęs į griežtus rėmus, bet ir neleiskite sau per daug atsipalaiduoti. Ypač padeda tikslo skaidymas į mažesnius, kuriems pasiekti reikia mažiau laiko. Tokiu atveju planuotis bus lengviau ir jausite mažiau įtampos.

Pašalinkite trikdžius

Venkite veiksnių, kurie kenkia Jūsų produktyvumui. Jeigu pastebėjote, kad po tam tikro maisto jaučiatės apsunkę, ribokite jo kiekius. Jeigu vargina socialiniai tinklai, pailsėkite nuo jų. Ir priešingai, semkitės įkvėpimo iš knygų, mėgaukitės grynu oru, sportuokite. Veikite tai, kas Jums teikia prasmę.

Raskite sau patogų produktyvumo planavimo metodą

Taip pat yra tam tikrų moksliškai įrodytų pratimų ir technikų, padedančių pagerinti produktyvumą ir suteikti savo kasdienybei tvarkos. Ne vieną jų galite rasti SEIK produktyvumo planuokliuose ‘Get it done‘ it ‘Svajok. Planuok. Pasiek’, kurie padės sudėlioti savo rutiną taip, kad joje neliktų vietos stresui ir nuolatiniam skubėjimui. Produktyvumo planuoklis sujungia moksliškai patvirtintus ir mūsų pačių išbandytus metodus, kurie padeda geriau planuoti laiką ir tapti produktyvesniais.

Planuodami savo kasdienybę, joje įžvelgsite daugiau prasmės bei turėsite progą įgyvendinti dar daugiau tikslų.

Teksto autorė Laura Šakirovaitė

PRODUKTAI, PADĖSIANTYS UŽTIKRINTI TAVO PRODUKTYVUMĄ: